Als Rekrutierungs-Partner für zahlreiche Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen wie Luft- und Raumfahrtindustrie, Maschinenbau und produzierende Industrie, Chemie- und Pharmaindustrie sowie Logistik öffnen wir unseren Kandidaten Türen zu renommierten Unternehmen und bieten Ihnen vielfältige Karrierechancen in allen Bereichen.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Direktvermittlung
• Private Nutzung des Firmenwagens möglich
• Berücksichtigung Ihrer Vorstellungen und Erwartungen
• Begleitung durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Umfassende und qualifizierte Einarbeitung in einem innovativen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Angenehmes und freundliches Arbeitsklima

• Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
• Office Management
• Terminkoordination
• Bedienung der Telefonanlage / Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Besprechungen
• Protokollführung
• Flottenmanagement
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung von Personalbewegungsdaten/ Führung von Personalakten
• Administrative Tätigkeiten

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres, gewandtes Auftreten und Kontaktfreudig
• Teamfähigkeit
• Hoher Organisationsgrad
• Selbständige Arbeitsweise
• Strukturiertes Arbeiten
• Hands-on-Mentalität

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt online - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Gerne stehen wir Ihnen für weitere Auskünfte und Vorabinformationen zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter der Rufnummer 04191-95710-15 oder per E-Mail an matthias.kuehl@interstaff.de.

Für eine schnelle und einfache Bewerbung nutzen Sie bitte unser Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierzu auf den Button Onlinebewerbung und laden Sie Ihre Unterlagen hoch.

Bei Bewerbungen per E-Mail nutzen Sie bitte den Betreff KAL Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) und senden Sie uns Ihre Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer 1993.

Kontaktieren Sie uns auch gerne direkt.

Ihr Ansprechpartner:
Herr Matthias Kühl

Interstaff HR-Management GmbH
Niederlassung Kaltenkirchen
Süderstraße 25a
24568 Kaltenkirchen

Tel.: 04191-95710-15
Fax.: 04191-95710-20
E-Mail: matthias.kuehl@interstaff.de